GROUPBY 函数 · 大白话图文教程

整理自《学Excel》公众号文章（2026-07-28）
一个公式，把"分类 + 汇总 + 排序 + 筛选"一次干完。WPS 最新版 / Office 365 都能用。

1. 它到底是啥？

一句话：GROUPBY = 透视表 + 分类小计 + 排序 + 筛选 的合体。

以前做"按类别汇总金额"，得走五步：插透视表 → 拖字段 → 改值字段 → 手动排序 → 手动筛选。

现在写一条公式，全自动。

基础语法（7 个参数，但只有前 3 个必填，后面用不上就不写）：

=GROUPBY(分组列, 汇总列, 计算方式, [含表头], [显示总计], [排序], [筛选条件])

2. 它怎么工作的？（看图就懂）

原始数据                       GROUPBY                  汇总结果
┌──────────────┐             ┌───────┐            ┌──────────────┐
│ 采购方式  金额 │  ───────▶  │ 公式  │  ───────▶  │ 采购方式  合计 │
│ 网购     120  │             └───────┘            │ 网购     410  │
│ 门店      80  │                                │ 门店     340  │
│ 网购     200  │                                │ 总计 = 750   │
│ 门店     150  │                                └──────────────┘
│ 网购      90  │
│ 门店     110  │
└──────────────┘

左边是一堆明细，右边是按类别"抱团"后算出的合计——中间就靠一条 GROUPBY 公式。

含义：按"采购方式"分组，对"金额"求和。

3. 最基础用法：3 个参数走天下

例子：A 列是"采购方式"，E 列是"采购总价"，想按采购方式统计总金额。

=GROUPBY(A1:A10, E1:E10, SUM)

读起来就是：按 A 列分组，对 E 列求和。就这么简单。

第三参数（计算方式）除了 `SUM`，常用的还有：

写法含义
AVERAGE平均值
COUNT计数
MAX / MIN最大 / 最小
PRODUCT乘积

日常 90% 的需求都被这几个覆盖；高阶还能用 Lambda 自定义算法。

4. 进阶：多列分组 + 多列汇总

想看"每种采购方式下、每种商品"的平均金额？把第 1、第 2 参数都扩成多列就行：

=GROUPBY(A1:B10, D1:E10, AVERAGE)
参数相当于透视表的能否多列
第 1 参数行区域（分组依据）✅ 可以
第 2 参数值区域（被计算列）✅ 可以
第 3 参数怎么算写一种方式

设计很直给，基本没有学习成本。

5. 要不要表头？第 4 参数说了算

数据源一般都有标题行，第 4 参数告诉 Excel 怎么处理：

值含义
0数据源没有表头
1有表头，但不显示
2没表头，自动生成"字段1/值1"占位标题
3有表头，并且正常显示（作者最常用）

推荐直接用 3，结果自带标题，一眼看懂。

6. 总计 / 小计：第 5 参数

值含义
0不要总计
1显示总计（默认在底部）
2显示总计 + 小计
-1总计显示在顶部
-2总计 + 小计显示在顶部

⚠️ 小计注意：要显示小计，第 1 参数（分组列）至少得选 2 列，否则 Excel 会报错。

对做财务报表、销售报表特别友好——再也不用手动加汇总行了。

7. 排序？写个数字就行（第 6 参数）

规则粗暴好记：正数升序、负数降序，数字本身是"按结果第几列排"。

=GROUPBY(A1:A10, E1:E10, SUM, 3, 1, 2)    // 按结果第2列升序
=GROUPBY(A1:A10, E1:E10, SUM, 3, 1, -2)   // 按结果第2列降序

想按哪列排，就写哪列的序号，正升负降。

8. 顺手还能筛选（第 7 参数）

不想看"APP"这种采购方式？加第 7 参数条件：

=GROUPBY(A1:A10, E1:E10, SUM, 3, 1, 2, A1:A10<>"APP")

最后那段 `A1:A10"APP"` 意思就是：只统计采购方式不等于"APP"的行。相当于把 Filter 函数也塞进来了。

⚠️ 曹大爷专属提醒

  • 版本兼容：文章明确说 GROUPBY 目前只有 Office 365 和最新版 WPS 支持。

您常用的 WPS 2019 专业版是老版本，大概率用不了这个函数。真要试，请先确认软件已更新到最新版；老版本写进去会报错（`#NAME?`）。

  • 适合谁用：文章说尤其适合三类人，您正好占两条——

- 常做数据汇总的财务 / 运营

- 嫌透视表刷新卡顿

- 想做自动化报表

对您日常"按项目编码分类汇总 SAP 凭证金额"的场景，如果升级到新版，GROUPBY 能一条公式替代不少手工透视步骤。

★ 一句话总结

GROUPBY 的价值不在"新"，而在把一堆零散操作压缩成一个公式：复制 → 透视 → 排序 → 筛选 → 调格式，变成"公式写完、一拉到底、自动刷新"。

记不住 7 个参数？就背前三：

=GROUPBY(分组列, 汇总列, 怎么算)

其余用到了再查本教程。